Personvern

Behandlingsansvarlig

Sandnes Musikkskole AS, Vågsgata 16 (Bystasjonen, 3. etasje), 4306 Sandnes, post@sandnesmusikkskole.no, telefon 404 42 844.

Opplysninger vi samler inn

Ved søknad om prøvetime eller elevplass, senere avtale om undervisning og opprettelse i elevregisteret samler vi inn følgende opplysninger for å behandle søknaden og planlegge undervisningen:

• Elevens navn og alder
• Ønsket instrument og erfaringsnivå
• Navn på foresatt når eleven er under 18 år (og eventuell med-foresatt)
• E-postadresse, telefonnummer og adresse med postnummer og poststed
• Om søknaden gjelder prøvetime eller elevplass
• Avtalt tidspunkt når skolen og elev eller foresatt senere blir enige om undervisning

Bruk av opplysningene

Opplysningene benyttes for å kunne organisere prøvetimen, administrere en fast elevplass og kontakte elev eller foresatt. Når du bruker adresseforslag, sendes søketeksten til Kartverkets åpne adresse-API for å finne norske adresser.

Behandlingsgrunnlag

Opplysninger fra søknad om prøvetime eller elevplass behandles for å kunne inngå og gjennomføre avtale om undervisning (personvernforordningen art. 6 nr. 1 bokstav b). Informasjonskapsler fra Google brukes bare etter samtykke (art. 6 nr. 1 bokstav a), og samtykket kan trekkes tilbake når som helst.

Lagringstid

Opplysninger om personer som søker, men ikke blir elever, slettes senest 24 måneder etter søknaden. Opplysninger om elever lagres så lenge elevforholdet varer og slettes senest 24 måneder etter at eleven har sluttet. Regnskapsopplysninger, som fakturaer, oppbevares i 5 år etter bokføringsloven.

Hvem får tilgang

Opplysningene deles ikke med andre for deres egne formål. Vi bruker disse leverandørene som databehandlere: Uniweb (e-post), Twilio (SMS-varsler) og Replit (drift av nettsiden og søknadsdatabasen). Twilio mottar mobilnummeret og en generell varseltekst når skolen svarer i en samtale. SMS-varselet inneholder ikke elevnavn eller meldingsinnhold. Vi sender også påminnelse på SMS og e-post omtrent tre timer før en bestilt prøvetime. SMS-påminnelsen inneholder tidspunkt, instrument, skolens adresse og lenke for å gi beskjed om endring eller avbestilling, men ikke elevnavn. Læreren varsles også på SMS ved en ny prøvetimebooking; dette varselet inneholder tidspunkt, instrument og rom, men ikke elevnavn eller elevens kontaktopplysninger. Meldinger mellom søkere, elever/foresatte og skolen lagres på plattformen og slettes etter de samme lagringsreglene som søknaden eller elevforholdet. Ved samtykke til informasjonskapsler mottar Google opplysninger om besøket.

Informasjonskapsler og Google Ads

Vi bruker informasjonskapsler fra Google, bare etter samtykke, for å måle effekten av annonsene våre og for å kunne vise annonser til personer som har besøkt nettsiden. Google-taggen lastes ikke før du har godtatt dette. Du kan velge «Bare nødvendige» eller endre valget via «Innstillinger for informasjonskapsler» nederst på siden. Valget lagres med dato, og vi ber om nytt samtykke etter 12 måneder.

Dine rettigheter

Du kan be om innsyn i, retting av eller sletting av opplysningene dine, og protestere mot eller be om begrensning av behandlingen, ved å kontakte oss på post@sandnesmusikkskole.no. Mener du at vi behandler opplysningene i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet.